Si tu empresa o tu trabajo diario depende de Gmail para enviar correos desde una dirección corporativa que no está alojada en Google, este cambio te afecta de forma directa e inmediata.
A partir de enero de 2027, Gmail dejará de permitir el envío de correos desde cuentas externas mediante la función “Enviar como” (Send as). Esto significa que miles de empresas que hoy utilizan Gmail como centro de gestión de su correo corporativo tendrán que cambiar su forma de trabajar.
En la práctica, direcciones como [email protected] dejarán de poder enviarse desde Gmail si el correo está alojado en un proveedor externo, obligando a replantear cómo se gestiona la comunicación empresarial.
¿Qué es exactamente la función “Enviar como” de Gmail?
La función “Enviar como” permite utilizar Gmail como si fuera un panel de control para varias direcciones de correo.
Por ejemplo, una empresa puede tener su correo alojado en un proveedor externo, pero configurar Gmail para:
- Enviar correos desde [email protected]
- Responder desde [email protected]
- Gestionar varias identidades desde una sola bandeja de entrada
Esto se hace normalmente mediante configuración SMTP del proveedor externo, lo que permite que Gmail actúe como interfaz, pero no como servidor de correo.
Durante años, esta funcionalidad ha sido clave para pequeñas y medianas empresas que querían aprovechar la interfaz de Gmail sin migrar completamente su infraestructura de correo a Google Workspace.
¿Qué cambia exactamente en 2027?
Google ha anunciado que eliminará la posibilidad de usar Gmail como plataforma de envío para cuentas externas.
Esto implica tres cambios principales:
1. Fin del “Enviar como” para cuentas externas
No se podrá enviar correos desde direcciones que no pertenezcan a Google Workspace o Gmail.
2. Eliminación de Gmailify
Gmailify, la función que permitía aplicar filtros, organización y ventajas de Gmail a cuentas externas, desaparecerá.
3. Fin de la recuperación de cuentas externas por POP
Gmail dejará de permitir la consulta de correos de otros proveedores mediante POP en la versión web.
¿A quién afecta este cambio?
Este cambio afecta principalmente a:
- Empresas que usan Gmail como interfaz para su correo corporativo
- Freelancers que gestionan dominios externos desde Gmail
- Equipos que centralizan varias cuentas en una sola bandeja de entrada
- Negocios que no utilizan Google Workspace pero dependen de Gmail
En todos estos casos, Gmail deja de ser una herramienta universal de gestión de correo externo.
¿Qué NO cambia?
Es importante aclarar que este cambio no afecta a:
- El funcionamiento del correo en tu proveedor actual
- La recepción y envío de correos desde tu servidor de correo
- El uso de clientes externos como Outlook, Apple Mail o Thunderbird
- Las cuentas de Google Workspace (en su propio ecosistema)
Tu dirección de correo seguirá funcionando exactamente igual en el servidor donde esté alojada.
Lo que desaparece es la capacidad de usar Gmail como intermediario para enviar correos desde ese servidor.
¿Por qué es importante este cambio?
Durante años, Gmail ha funcionado como una especie de “hub universal” de correo electrónico.
Este cambio marca un giro importante:
Google está cerrando progresivamente la integración de cuentas externas dentro de Gmail.
Esto obliga a las empresas a tomar una decisión clara:
- Usar Gmail dentro del ecosistema Google (Workspace)
- O usar un proveedor de correo independiente con clientes compatibles
¿Qué alternativas tienen las empresas?
Si actualmente utilizas Gmail para enviar correos desde tu dominio corporativo externo, tienes varias opciones:
1. Usar un cliente de correo compatible
Aplicaciones como:
- Outlook
- Apple Mail
- Thunderbird
Permiten conectar tu correo mediante IMAP y SMTP sin depender de Gmail.
2. Usar el webmail de tu proveedor
La mayoría de proveedores de correo ofrecen una interfaz web completa para gestionar el correo sin necesidad de aplicaciones externas.
3. Migrar a Google Workspace
Si quieres seguir dentro del ecosistema de Google, puedes migrar completamente tu correo a Workspace.
4. Usar un proveedor de correo independiente moderno
Servicios como Spacemail permiten gestionar correo corporativo con estándares abiertos, sin depender de una única plataforma.
¿Qué impacto tiene esto en el día a día?
Para muchas empresas, el impacto será principalmente operativo:
- Cambios en la forma de enviar correos
- Reconfiguración de clientes de correo
- Posible migración de flujos de trabajo
- Revisión de herramientas de comunicación interna
No es un cambio que afecte al contenido del correo, pero sí a la forma en la que se envía.
¿Qué deberían hacer las empresas ahora?
Aunque el cambio entra en vigor en 2027, no es recomendable esperar hasta el último momento.
Lo ideal es:
- Revisar si actualmente usas “Enviar como” en Gmail
- Identificar qué cuentas externas están configuradas
- Evaluar alternativas de envío
- Probar clientes de correo independientes
- Planificar una transición progresiva
Cuanto antes se haga la transición, menor será el impacto operativo.
Conclusión
El fin de la función “Enviar como” en Gmail marca un cambio importante en la forma en la que muchas empresas han gestionado su correo durante años.
Ya no será posible usar Gmail como centro universal para enviar correos desde cuentas externas.
Esto obliga a volver a una idea más simple y robusta del correo electrónico:
Tu correo debe depender de tu proveedor, no de la aplicación que uses para leerlo.
En Spacemail creemos que el correo corporativo debe ser independiente, flexible y basado en estándares abiertos como IMAP y SMTP, para que cada empresa pueda elegir libremente cómo trabajar sin depender de una única plataforma.